El archivo sin papel no es una utopía, es una evolución. Los documentos digitales certificados, la firma electrónica y la automatización de procesos son ya el presente de las empresas líderes. En Arkamax ayudamos a nuestros clientes a dar ese paso, combinando tecnología y responsabilidad ambiental.
Menos papel, más conciencia. Menos almacenamiento, más agilidad
Las nuevas reformas a la Ley General de Archivos y sus lineamientos técnicos obligan a todas las instituciones públicas y privadas a establecer políticas claras de organización y conservación documental. En Arkamax ofrecemos asesoría para adecuar tus procesos a esta normativa, evitando riesgos legales y garantizando la trazabilidad de la información.
Cumplir con la ley también puede ser sinónimo de eficiencia.
En Arkamax, la transformación digital se construye con aliados que comparten nuestra visión de seguridad, eficiencia y sostenibilidad.
Con el propósito de ofrecer soluciones cada vez más completas y tecnológicamente avanzadas, Arkamax fortalece su red de socios estratégicos con empresas líderes en digitalización, automatización y gestión documental inteligente.
Estas alianzas nos permiten ofrecer un ecosistema integral que combina captura, gestión, firma y resguardo digital con total trazabilidad, cumplimiento normativo y eficiencia operativa.
Nuestros aliados tecnológicos
CEPE – Especialistas en digitalización de documentos y procesos de captura de alta precisión.
Su tecnología garantiza la integridad visual y la calidad de imagen, cumpliendo con estándares de certificación documental.
DocuWare – Gestor documental líder a nivel mundial. Permite automatizar flujos de trabajo, integrar la firma digital y administrar documentos electrónicos de forma segura, accesible y conforme a la normativa mexicana y europea.
SeguriData – Aliado estratégico para firma electrónica avanzada, digitalización certificada y procesos de onboarding digital. Asegura la autenticidad y validez legal de los documentos electrónicos con plena conformidad ante el marco regulatorio nacional.
Digital Data — Pioneros en digitalización masiva e inteligencia artificial aplicada a la gestión documental. Sus soluciones verticales permiten integrar análisis de datos, reconocimiento inteligente y automatización de procesos complejos.
HD México — Proveedores del gestor documental Resolv-e, plataforma robusta para expediente único y administración integral de información. Su Data Center garantiza infraestructura segura, redundante y de alta disponibilidad para almacenamiento y respaldo digital.
Resultado para nuestros clientes:
Gracias a estas alianzas, Arkamax ofrece soluciones personalizadas que conectan la gestión documental tradicional con la automatización digital inteligente, garantizando seguridad, continuidad y sostenibilidad a largo plazo.
«La verdadera innovación no es acumular tecnología, sino integrarla con propósito.«
Digitalizar no es solo modernizar procesos, es reducir el impacto ambiental y optimizar los recursos.
En Arkamax impulsamos la despapelización inteligente, eliminando el uso innecesario de papel y ofreciendo soluciones que preservan la información sin dañar el planeta.
Dato clave: Cada archivo digitalizado ahorra en promedio 2 kg de papel y reduce significativamente las emisiones de CO₂
La gestión documental es el proceso integral de crear, organizar, conservar y disponer información durante todo su ciclo de vida. Implementarla correctamente ayuda a garantizar transparencia, eficiencia y cumplimiento legal. Basado en el artículo del Archivo General de la Nación (AGN).