🔵 Más de 40 años transformando información en valor
Gestión documental que transforma información en productividad
Más de 40 años ayudando a organizaciones a organizar, proteger, digitalizar y administrar su información de forma segura y eficiente.
40+
Años de experiencia
500+
Proyectos realizados
ISO 9001
Calidad Certificada
NUESTRA PROPUESTA DE VALOR
Mucho más que administrar documentos
Organización
Convertimos archivos desordenados en información estructurada y accesible.
Organización
Convertimos archivos desordenados en información estructurada y accesible.
Organización
Convertimos archivos desordenados en información estructurada y accesible.
Organización
Convertimos archivos desordenados en información estructurada y accesible.
SOLUCIONES
Soluciones integrales para cada etapa de la información
01
Organización y Depuración Documental
Transformamos archivos desordenados en información estructurada y clasificada según normativa.
Reduce tiempos de búsqueda hasta 70%
02
Resguardo y Almacenamiento de Archivos
Instalaciones seguras con control de acceso, temperatura y humedad para preservar tu información.
Seguridad física y lógica certificada
03
Administración y Servicios Outsourcing
Operamos tu archivo con personal certificado bajo el registro REPSE para máxima eficiencia.
Cumplimiento normativo garantizado
04
Digitalización y Captura de Documentos
Convertimos documentos físicos en activos digitales de alta calidad y fácil recuperación.
Acceso inmediato desde cualquier lugar
05
Consultoría y Capacitación Archivística
Diagnóstico, diseño de políticas y formación para equipos con estándares internacionales.
Metodología probada en +500 proyectos
06
Tecnología y Software para Gestión Documental
Implementamos plataformas líderes para automatizar flujos documentales y conectar sistemas.
Integración con tus sistemas actuales
TRAYECTORIA
Respaldados por décadas de experiencia
0
+
Años de experiencia
Desde 1984
0
+
Años de experiencia
Desde 1984
Público + Privado
Años de experiencia
Desde 1984
ISO 9001:2015
Años de experiencia
Desde 1984
POR QUÉ ELEGIRNOS
La información merece algo más que almacenamiento
En Arkamax no solo organizamos documentos: organizamos tranquilidad.
Cada proyecto se diseña a la medida de su organización con personal especializado, tecnología de vanguardia y procesos auditados.
Seguridad y confidencialidad
Protocolos certificados y acuerdos de confidencialidad en cada proyecto.
Procesos certificados ISO 9001
Sistema de gestión de calidad auditado y documentado.
Personal especializado
Archivistas, digitalizadores y consultores con formación continua.
Capacidad tecnológica
Ecosistema de herramientas para digitalización, automatización e integración.
Infraestructura propia
Instalaciones con controles físicos, ambientales y de seguridad.
Experiencia multisectorial
Sector público, privado, financiero, industrial y gubernamental.
Compromiso ambiental
Impulsamos la despapelización responsable y la gestión sostenible.
Atención personalizada
Diagnóstico inicial gratuito y seguimiento en cada etapa.
METODOLOGÍA
Un proceso diseñado para cada etapa de tu información
Acompañamos a tu organización en todo el ciclo de vida documental, desde el diagnóstico inicial hasta la automatización total.
1
Diagnóstico
Evaluamos tu situación documental actual
2
Organización
Clasificamos y estructuramos tu información
3
Protección
Resguardamos con protocolos certificados
4
Digitalización
Convertimos documentos en activos digitales
5
Automatización
Conectamos sistemas y flujos de trabajo
6
Productividad
Tu organización opera con información en control
CLIENTES
Empresas que confían en nuestra experiencia
Más de 40 años de experiencia y más de 500 proyectos realizados para organizaciones del sector público y privado en México.
CASOS DE ÉXITO
Resultados que hablan por sí solos
BANCA DE DESARROLLO
BANOBRAS
Administración y resguardo integral
PROBLEMA
Volumen documental masivo sin organización, en riesgo de pérdida y con acceso ineficiente.
SOLUCIÓN
Organización, clasificación y resguardo con procesos alineados a ISO 9001:2015.
RESULTADO
Más de 25,000 cajas gestionadas. Acceso controlado y trazabilidad completa.
INSTITUCIÓN FINANCIERA
Sociedad Hipotecaria Federal
Traslado, registro y resguardo documental
PROBLEMA
Necesidad de trasladar y registrar grandes volúmenes documentales manteniendo la cadena de custodia.
SOLUCIÓN
Traslado controlado, inventario detallado y resguardo bajo protocolo de seguridad certificado.
RESULTADO
Cero incidencias en el traslado. Inventario 100% validado.
CONSUMO MASIVO
AVON Cosmetics
Administración, digitalización y resguardo
PROBLEMA
Más de 20 años de expedientes físicos de contratos sin digitalizar ni organizar.
SOLUCIÓN
Captura, digitalización y administración continua de contratos y expedientes de colaboradores.
RESULTADO
Más de 20 años de colaboración continua. Expedientes accesibles digitalmente.
CONCESIONES
Aleática
Gestión documental para filiales
PROBLEMA
Volumen documental masivo sin organización, en riesgo de pérdida y con acceso ineficiente.
SOLUCIÓN
Organización, clasificación y resguardo con procesos alineados a ISO 9001:2015.
RESULTADO
Más de 25,000 cajas gestionadas. Acceso controlado y trazabilidad completa.
RETAIL
Circle K / Tiendas Extra
Reestructuración documental
PROBLEMA
Archivos desorganizados acumulados con años de operación sin depuración.
SOLUCIÓN
Reestructuración completa, depuración y organización bajo criterios normativos.
RESULTADO
Archivo depurado y organizado. Espacio físico optimizado.
ECOSISTEMA TECNOLÓGICO
Tecnología que conecta toda tu información
Arkamax integra plataformas líderes para ofrecer soluciones completas de digitalización, automatización y gestión documental.
CEPE
Digitalización y captura de documntos a gran escala
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DocuWare
Gestión documental y automatización de procesos
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SeguriData
Firma electrónica y servicios de seguridad digital
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Digital Data
Digitalización masiva e inteligencia artificial
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HD México / Resolv-e
Gestión documental y expediente único
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Compromiso ambiental
Menos papel.
Más conciencia
Arkamax impulsa la despapelización responsable: digitalizamos sin destruir conocimiento, eliminamos sin perder memoria.
Papel
Digitalizacion
Información
Productividad
Reducción de papel
Optmimización de espacios
Digitalización masiva
Conservación del conocimiento
¿Cuánto valor estás perdiendo por una mala gestión documental?
Hablemos de tu información, tus procesos y los retos de tu organización.
«En Arkamax, no solo organizamos documentos: organizamos tranquilidad.»
NOTICIAS Y RECURSOS
Tecnología que conecta toda tu información
El futuro del archivo sin papel
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Últimas reformas en materia de archivos en México
septiembre 4, 2026
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Nueva alianza tecnológica para la automatización documental
septiembre 4, 2026
En Arkamax, la transformación digital se construye con aliados que comparten nuestra visión de seguridad, eficiencia y sostenibilidad. Con el propósito de ofrecer soluciones cada